Tražimo eksternog kooridinatora za POPOS projekte!

1. Opšte dužnosti:

1. Obrada aplikacija i analiza izvodljivosti projekata;
2. Primanje upita u vezi sa projektima i davanje tehničkih informacija;
3. Obezbeđivanje nesmetane implementacije projekata
4. Verifikovanje i nadglednje projektnog ciklusa, toka radova ili nabavke donirane opreme, završetka projekata, kao i kontaktiranje, koordinacija i saradnja sa organizacijama koje su uključene u projekte;
5. Izrada predloga projekata, monitoring i evaluacija i izrada redovnih izveštaja

2. Posebne dužnosti:

1. Vršenje preliminarne inspekcije lokacije projekata;
2. Vršenje monitoringa i evaluacija tokom trajanja projekata: nadgledanje napretka projekata i procesa nabavke;
3. Vršenje naknadne inspekcije lokacije projekata;
4. Pomoć u organizaciji svečanosti, uključujući ceremonije potpisivanja ugovora o donacijama, ceremonije primopredaje donacija, itd.;
5. Sprovođenje istraživanja i analiza u vezi sa projektima.

Ugovorni period za eksternog koordinatora je sledeći:

• Od 1. jula 2025. do 31. marta 2026.*;

*Postoji mogućnost produženja ugovora do maksimalno 36 meseci.

Potrebne veštine i znanja:

1. Stručna sprema u administrativno-operativnim poslovima
2. Dobro poznavanje engleskog i srpskog jezika. Znanje japanskog jezika nije neophodno ali je prednost
3. Poznavanje rada na računaru: Microsoft Windows, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook i pretraživanje informacija internetom

Uslovi:

1. Mesečna naknada za usluge iznosi do 1.500EUR
2. Radno vreme nije određeno. Eksterni koordinator je zadužen da blagovremeno obavlja dužnosti po nalogu Ambasade Japana.
3. Radno mesto nije određeno. Eksterni koordinator može da koristi prostoriju i računar u Ambasadi Japana u toku radnog vremena iste (Trešnjinog Cveta 13, Novi Beograd). Eksterni koordinator obavlja dužnosti i na poslovnim putovanjima širom Srbije i Crne Gore.

Molimo da obratite pažnju na sledeće:

1. Eksterni koordinator će obavljati navedene dužnosti bez zasnivanja radnog odnosa sa Ambasadom Japana.
2. Eksterni koordinator zaključuje ugovor o pružanju uslugu sa Ambasadom Japana na određeno vreme koje je definisano ugovorom.
3. Obuhvat dužnosti pokriva projekte u Republici Srbiji i u Crnoj Gori.

Aplikant (fizičko lice) se prijavljuje podnošenjem sledećih dokumenata elektronskom poštom:

1. CV na engleskom jeziku sa fotografijom;
2. Sertifikat o poznavanju engleskog jezika;
3. Motivaciono pismo na engleskom jeziku, ne duže od jedne strane u A4 formatu. U pismu je potrebno objasniti razlog zašto kandidat želi da aplicira za ovu uslugu i navesti poželjni mesec za početak ugovornog perioda (od kada bi kandidat mogao da počne s radom).

Molimo da elektronskom poštom pošaljete navedene dokumente na: ggp.recruit@s1.mofa.go.jp

Dokumenti moraju biti dostavljeni do 17:00 časova, 4. maja 2025. godine.

Biće kontaktirani samo Aplikanti za eksterni koodinator koji su ušli u uži izbor.